打印機復印機已經是日常辦公中不可獲取的重要設備，只有做好日常維護和保養，才能讓打印設備長久的穩定的為您的辦公工作服務。可是，過度抽拉紙盒、撕扯紙張、甚至用力拍打……這些看似很“暴力”的動作卻經常出現在每個辦公室打印設備的身上。如何才是正確的使用和維護方法呢？
     首先，不論是打印機還是復印機都需要一個穩定、干凈的工作環境。高溫、高濕度、溫差過大、粉塵都會造成打印復印設備內部元件的損傷，影響使用壽命和文印效果。二，使用打印專用紙張。這個問題已經反復跟大家提過，一定要用打印專用紙，切忌使用自制的裁切紙。另外紙張褶皺、破損、潮濕、污漬也會造成設備卡紙、印品差等問題。三，耗材選購不要貪圖便宜，一定要按照設備選擇同型號硒鼓、墨盒等。更換耗材時，一定要按照說明書規定的步驟和方法。四，開機時按照先通電再開機的順序，關機時務必先關機再斷電。第五，不要讓設備帶病工作，有故障提示后應立即檢查。如果無法自行處理，請致電專業維修工作人員，不要自己拆解設備，以免造成打印設備的二次傷害，甚至設備報廢。