數碼復合機的核心是數字化，是對復印機的數字化，從外形上看，數碼復合機與傳統的普通復印機很像，其基本的功能都是復印。是以復印功能為基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數碼原理，以激光打印的方式進行文件輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內存、大硬盤、強大的網絡支持和多任務并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量lT作需要。
      首先，是注意復合機的使用環境和良好的后期維護。由于復合機的工作負荷較大，因此應該有效的定期對其做保養，而且還應改給復合機一個良好的工作環境。同時不要在復合機上面板上放置太重的物品，避免環境或者異物對復印機造成的影響。
      其次就是正確的操作和使用。除了按照步驟一步步正確操作復合機之外，還需要正確的使用和設置。正確的放置復印的紙張，不僅可以保證打印正常進行，還可以有效地消除復印機卡紙現象。在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。