在現如今的企業辦公當中對辦公設備的需求有很大的量，很典型的就是復印機租賃的問題，特別針對服務行業的中小企業需求更是貼合實際，很重要的一點就是降低企業運行成本，靈活性強的特點。
   對一般企業辦公中一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，好的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
   另一點是靈活性強,隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。