在日常辦公當中復印機的使用是非常普遍，若是后期的保養使用及規范操作都會對復印機延長壽命都有很大的幫助，小編簡單簡述一下具體的操作步驟：
　　1、蓋板的清潔
　　由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
　　2、稿臺玻璃的清潔
　　由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要?避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。
　　3、電路系統
　　電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。
　　4、更換部件
　　在復印到一定張數后，復印機的易耗性零件（清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。
　　復印機的使用過程中，必須要注意維護工作，定期進行檢查，只有這樣才能延長使用壽命，發揮出它的優越工作效果。