打印機可以說是每一個單位在辦公時候必不可少的一個工具了，它在日常的辦公環(huán)境中是可以發(fā)揮出非常重要作用的。雖然如今很多單位都開始提倡無紙化辦公了，但是提倡是提倡，具體到現(xiàn)實生活中，大部分的單位還是離不開各種紙質(zhì)文件的，后者的實用性目前來看還是要遠遠勝于電子辦公的。而在這個過程中，打印機就是連接電子信息和紙質(zhì)文件的關(guān)鍵性產(chǎn)品。因此對于它的選購是每一個企業(yè)的工作人員都需要注意的。
      事實上，這兩年優(yōu)秀的打印機企業(yè)是越來越多了，給我們提供的產(chǎn)品在類型上也是比過去有了很大拓展的，我們在使用的時候可以獲得更好的體驗了。不過在這個過程中需要注意的是，我們在選擇產(chǎn)品的時候，它的基礎(chǔ)功能其實是很重要的，千萬不要被一些花里花哨的附加功能所影響。而恰恰這兩年很多企業(yè)的產(chǎn)品中確實加入了大量的所謂全新功能。
      之所以會有這樣的建議，首先是因為在具體辦公的時候，其實打印機的基礎(chǔ)功能是很重要的，它直接影響到我們的工作效率，是我們?nèi)粘Ｊ褂煤芏嗟?。如果這個環(huán)節(jié)無法保障的話，其他方面做的再好都是沒有意義的。其次大家的辦公習(xí)慣是固定的，就算是有的產(chǎn)品提供了優(yōu)秀的新功能，但是和大家的習(xí)慣不符合，會使用到的機會也是很少的。所謂的全新功能開發(fā)肯定還是存在一些漏洞的，使用的時候難免會發(fā)生問題，影響工作效率。
      這樣看起來，企業(yè)在購買打印機的時候，基礎(chǔ)功能其實是很重要的，這方面如果不能得到滿足，其他的功能再多再花哨都是沒有任何意義的。