很多復印機都難以避免地出現卡紙現象，這時候，很多人往往將其視為都是由一個原因引起的，但其實這是非常錯誤的認識。導致卡紙現象發生的因素有很多，不可統一看成一個問題。
      定影部位卡紙，當定影輥分離爪長時間使用后、其尖端磨鈍或小彈簧疲勞失效后，都會造成卡紙。對有些機型，出紙口的輸紙輥長時間使用嚴重磨損后，也會頻繁卡紙。至于定影輥嚴重結垢后造成的卡紙，在一般機型上都是常見的情況。
      供紙部位卡紙，這個部位卡紙，涉及的方面較多。首先應檢查所用的紙是否合乎標準，試機時要用標準紙。紙盒不規矩也是造成卡紙的原因。可以這樣來試：紙盒里只放幾張紙，然后走紙，如果搓不進或不到位，可判定是搓紙輪或搓紙離合器的問題；如果搓紙到位，但紙不能繼續前進，則估計是對位輥打滑或對位離合器失效所致。
      走紙部位卡紙，如在這個部位經常卡紙，應借助于門開關壓板，仔細觀察這一部位運轉情況，在排除了傳送帶、導正輪的因素后，應檢查分離機構。由于不同型號的復印機，其分離方式不同，要區別對待。
      或者還有一種就是：
      紙盤卡紙：將紙盤拉出打印機，從紙盤中拉出損壞的紙張，然后把紙放好，看是紙是否潮濕，如果即要換紙。
      打印機中間卡紙：首先看看進紙區域能不能看到紙張，如果可以則慢慢地將紙張向下拉出打印機。如果看不到紙張，那就要打開頂蓋區域找紙張。（注意：找到紙張后如果不能輕松移動紙張，不要強行拉出慢慢移動輥軸拉出）如果紙張附著在紙盤中，可以嘗試通過紙盤上部或從頂蓋區域把它拉出。
      輸出區域卡紙：紙張卡在頂部輸出區域，但大部分紙張仍留在打印機內，則通過后擋門取出紙張。這樣可以順著輥軸在后擋門拉出。
      雙面器卡紙：首先打開雙面蓋拉動一下看不能不能拉出紙，如果不能的話把就先墨盒拿出來就能輕易把紙張拿出了。