復印機租賃需要注意哪些事項
臨沂復印機租賃廠家可以說是比較多的,所以我們在租賃的時候要注意一些事項,所以在進行租賃的時候下面總結的這些內容需要大家認真了解,在使用的時候要注意規范,這樣在后期的使用不會出現各種問題,那都有哪些事項需要注意呢?
1、機器耗材一般是由租賃公司提供,大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量能滿足用戶需求。
2、使用者不得私自更換或動用設備上的“計數器”及硒鼓等設備,出現故障需首先與租賃公司溝通。
3、如果實際復印量低于事先規定的復印限量,哪怕一張也沒復印,客戶還是要繳納設備的月租金。
4、還要注意復印機的電源問題,一般復印機額定電壓在200V至240V間,電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源,還是排除卡紙故障等,都應該先關閉復印機的電源開關再操作,否則會縮短復印機使用壽命,造成故障。
5、除特殊情況,租期一般是半年或者一年,短租期限也長達一個季度,租賃期間不得退租、轉租。
6、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張,要使用平整的高質量的復印紙,紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚,就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象,嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
7、企業租賃復印機時,一定要根據自身需求去選擇復印機性能,不要一味的去追求多功能。要知道復印機租賃費用跟復印機的性能是成正比。避免不必要的費用。
上述7項是復印機租賃過程中需要注意的事項,所以我們在使用的時候要注意各個細節,規范的使用,這樣使用的時間也會相對延長。使用的時候,卡紙不要放太多,尤其是出現問題,要及時和租賃公司聯系,解決問題。