打印機不是一次性資金投入的硬件設備，后期的維護成本自然也成為了使用打印機時必須考慮的因素之一。打印成本主要包括墨盒與打印紙，所以在購買時應該考慮到墨盒的類型。臨沂理光打印機的維護成本主要包括以下幾方面：
    1、打印設備中，墨盒、硒鼓、頭、激光器、定影、搓紙輪等零配件都是有固定使用壽命的，一般5萬~15萬張一個周期需要更換一遍耗材。打印機屬于精密儀器設備，有些零部件容易損壞，當管理人員使用不當時，不盡造成打印機零部件損壞而且送修過程耽誤正常的打印工作，維修費用積少成多，長此下去致使打印成本越來越高；
    2、耗材分原裝耗材和兼容耗材，耗材的選用直接影響維護費用，采用兼容耗材價格低，但是同時會增加維護成本。
    3、如果是自購機器，企業需要計算采購成本；現在有一種好的方法是進行打印機的租賃，可以節省購買設備的資金。
    打印機的維護工作還是需要耗費不少資金的，我們在日常使用臨沂理光打印機進行打印時，應該注意打印機使用的規范性，避免人為破壞打印設備。