在辦公中，打印機工作時經常碰見電腦提示脫機現象，首先針對這種情況要綜合考慮，先從電腦方面考慮，關閉打印機電源，然后重新啟動電腦。這樣操作能夠讓電腦處于一個正常的使用環境中，重啟電腦后開啟打印機電源，將打印機 USB 連接線連接到電腦，再次發送打印任務，一般就能夠正常打印了。若還是脫機狀態就按以下的方法解決。
    1、檢查打印機指示燈
    確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準備就緒狀態。
    2、清除打印任務
    由于打印后臺服務程序處理失敗而未能夠打印的任務，會停留在打印任務列表中，導致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務。
    3、檢查打印機狀態
    將打印機 USB連接線連接到電腦，開啟打印機電源。依次點擊“開始”→“打印機和傳真”。在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標，在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標，選擇“使用聯機打印機”菜單項。